§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Programie Ambasadorskim prowadzonym przez sklep internetowy motylpro.pl.
2. Organizatorem Programu Ambasadorskiego (zwanego dalej „Programem”) jest: MOTYL-PRO Sp. z o.o. z siedzibą przy al. Kraśnickiej 194, 20-718 Lublin, NIP: 7123269364, REGON: 061376522 (zwany dalej „Organizatorem” lub „Motyl-Pro”).
3. Program ma charakter długoterminowy i polega na promocji produktów dostępnych w sklepie motylpro.pl przez Uczestników Programu w zamian za wynagrodzenie prowizyjne oraz dostęp do produktów testowych.
4. Udział w Programie jest dobrowolny i bezpłatny.
5. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej motylpro.pl oraz zostaje przesłany Uczestnikowi po zaakceptowaniu zgłoszenia.

§ 2. Definicje

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

1. Program – Program Ambasadorski Motyl-Pro prowadzony przez Organizatora.
2. Uczestnik / Ambasador – osoba fizyczna spełniająca warunki określone w § 3, która została zakwalifikowana do Programu i zawarła z Organizatorem umowę o współpracy.
3. Kod rabatowy – unikalny kod przypisany do Uczestnika, umożliwiający jego obserwującym uzyskanie rabatu na produkty w sklepie motylpro.pl.
4. Prowizja – wynagrodzenie należne Uczestnikowi z tytułu sprzedaży zrealizowanej za pomocą jego Kodu rabatowego.
5. Produkty testowe – produkty przekazywane Uczestnikowi nieodpłatnie w celu tworzenia contentu.
6. Harmonogram – ustalony plan wysyłek produktów testowych (3-4 razy w roku kalendarzowym).

§ 3. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem Programu może zostać osoba fizyczna, która:
   • ukończyła 18 lat,
   • posiada profil w mediach społecznościowych (Instagram, Facebook, TikTok, YouTube lub inne),
   • posiada minimum 500 obserwujących na głównym profilu,
   • regularnie publikuje content związany z branżą beauty, manicure, pedicure, protezami dentystycznymi lub precyzyjnym rękodzielnictwem,
   • zaakceptowała niniejszy Regulamin,
   • wypełniła formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie motylpro.pl.
2. Zgłoszenie do Programu nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do Programu. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń i odmowy przyjęcia do Programu bez podania przyczyny.
3. O zakwalifikowaniu do Programu Uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową lub telefoniczną.
4. Warunkiem uczestnictwa w Programie jest zawarcie z Organizatorem odrębnej umowy o współpracy, określającej szczegółowe warunki prowizyjne oraz obowiązki stron.

§ 4. Prawa i obowiązki Uczestnika

Prawa Uczestnika:

1. Uczestnik otrzymuje:
   • unikalny Kod rabatowy do udostępniania swoim obserwującym,
   • produkty testowe według ustalonego Harmonogramu (3-4 razy w roku),
   • prowizję od sprzedaży zrealizowanej za pomocą jego Kodu rabatowego,
   • wsparcie merytoryczne ze strony Organizatora.
2. Uczestnik może otrzymać zgromadzoną Prowizję w formie wypłaty pieniężnej (przelewem na wskazany rachunek bankowy), po wcześniejszym wystawieniu odpowiedniego dokumentu księgowego (faktury VAT).

Obowiązki Uczestnika:

1. Uczestnik zobowiązuje się do:
   • promowania produktów Motyl-Pro w sposób rzetelny, zgodny z prawdą i dobrymi praktykami,
   • umieszczania Kodu rabatowego w swoich publikacjach (posty, stories, filmy, opisy) w sposób widoczny i czytelny,
   • oznaczania publikacji zawierających promocję produktów zgodnie z obowiązującymi przepisami (np. #reklama, #współpraca, #ad),
   • niedziałania na szkodę wizerunku marki Motyl-Pro,
   • nieudostępniania Kodu rabatowego w sposób naruszający regulaminy platform społecznościowych lub obowiązujące przepisy prawa.
2. Uczestnik nie może wykorzystywać Kodu rabatowego do dokonywania zakupów na własne potrzeby ani udostępniać go w sposób automatyczny (boty, spam, masowe wysyłki).
3. W przypadku współpracy polegającej na promowaniu postów Uczestnika poprzez płatne reklamy Meta (Facebook/Instagram Ads), Uczestnik zobowiązany jest do:
   • wyrażenia zgody na promowanie swoich postów przez Organizatora poprzez kod autoryzacji reklamy Meta, LUB
   • zaakceptowania zaproszenia jako partner kanału Meta (Facebook/Instagram) i udzielenia odpowiednich uprawnień.

   Brak zgody, o której mowa powyżej, uniemożliwia realizację płatnych kampanii reklamowych i może skutkować ograniczeniem zakresu współpracy.

§ 5. Kody rabatowe

1. Każdy Uczestnik otrzymuje unikalny Kod rabatowy, który umożliwia jego obserwującym uzyskanie rabatu na zakupy w sklepie motylpro.pl.
2. Ambasadorowi przysługuje rabat w wysokości 10% od wartości netto zamówienia realizowanego w sklepie motylpro.pl. Rabat nie obejmuje kosztów dostawy.
3. Obserwujący Ambasadora mogą skorzystać z rabatu w wysokości 7% od wartości zamówienia po użyciu przypisanego Kodu rabatowego. Rabat nie obejmuje kosztów dostawy.
4. Kod rabatowy jest bezterminowy i ważny przez cały okres uczestnictwa w Programie.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do czasowego zawieszenia lub dezaktywacji Kodu rabatowego w przypadku:
   • naruszenia postanowień Regulaminu przez Uczestnika,
   • stwierdzenia nadużyć lub działań niezgodnych z celami Programu,
   • zakończenia współpracy z Uczestnikiem.

§ 6. Prowizja i rozliczenia

1. Uczestnik otrzymuje Prowizję od każdego zamówienia zrealizowanego w sklepie motylpro.pl z użyciem jego Kodu rabatowego.
2. Wysokość Prowizji ustalana jest indywidualnie z każdym Uczestnikiem w ramach umowy o współpracy i może być uzależniona od:
   • kategorii produktów,
   • wartości sprzedaży,
   • zaangażowania Uczestnika.
3. Prowizja naliczana jest od wartości netto produktów objętych zamówieniem po uwzględnieniu rabatu wynikającego z Kodu rabatowego, z wyłączeniem kosztów dostawy.
4. Prowizja nie przysługuje w przypadku:
   • anulowania zamówienia przez klienta,
   • zwrotu towaru przez klienta,
   • reklamacji zakończonej zwrotem pełnej wartości zamówienia.
5. Prowizja rozliczana jest w miesięcznych okresach rozliczeniowych.
6. Rozliczenia pieniężne realizowane są po osiągnięciu minimalnej kwoty prowizji wynoszącej 50 zł.
7. W przypadku gdy w danym miesiącu rozliczeniowym nie zostanie dokonana wypłata Prowizji, zgromadzona kwota przechodzi na kolejny miesiąc rozliczeniowy i podlega rozliczeniu wraz z Prowizją należną za ten kolejny okres.
8. W przypadku nieosiągnięcia minimalnej kwoty prowizji w danym okresie rozliczeniowym, zgromadzona kwota przechodzi na kolejny okres rozliczeniowy aż do osiągnięcia progu umożliwiającego wypłatę.
9. Do 10. dnia każdego kolejnego miesiąca Organizator przesyła Uczestnikowi raport zawierający wartość sprzedaży wygenerowanej za pomocą Kodu rabatowego w poprzednim okresie rozliczeniowym.
10. Podstawą wypłaty Prowizji jest prawidłowo wystawiona i dostarczona przez Uczestnika faktura VAT.
11. Uczestnik dokonuje rozliczeń poprzez wystawienie faktury VAT w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Organizator może udostępnić Uczestnikom rekomendowaną platformę do wystawiania faktur elektronicznych.
12. Dokument rozliczeniowy powinien zostać przesłany na adres e-mail: b2b@motylpro.pl.
13. Wypłata Prowizji następuje przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym lub po zakończeniu wybranego okresu rozliczeniowego.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji poprawności dokumentów rozliczeniowych przed dokonaniem wypłaty.

§ 7. Produkty testowe

1. Uczestnik otrzymuje produkty testowe zgodnie z ustalonym Harmonogramem (3-4 razy w roku kalendarzowym).
2. Produkty testowe są własnością Uczestnika i zostają mu przekazane nieodpłatnie w celu tworzenia contentu promocyjnego.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru produktów przekazywanych w ramach wysyłek testowych.
4. Uczestnik zobowiązuje się do przygotowania i publikacji minimum 5 materiałów promocyjnych z wykorzystaniem otrzymanych produktów w terminie 21 dni od dnia ich otrzymania.
5. Nieprzestrzeganie obowiązku publikacji contentu może skutkować wykluczeniem Uczestnika z kolejnych wysyłek testowych lub rozwiązaniem współpracy.

§ 8. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator: MOTYL-PRO Sp. z o.o., al. Kraśnicka 194, 20-718 Lublin.
2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu:
   • realizacji Programu Ambasadorskiego,
   • rozliczeń prowizyjnych,
   • wysyłki produktów testowych,
   • kontaktu w sprawach związanych ze współpracą,
   • spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze (w tym podatkowych i księgowych).
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
   • umowa o współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   • obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   • prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Dane osobowe mogą być udostępniane:
   • podmiotom obsługującym płatności i wysyłki,
   • biuru rachunkowemu,
   • organom publicznym (na podstawie przepisów prawa).
5. Uczestnik ma prawo do:
   • dostępu do swoich danych osobowych,
   • sprostowania danych,
   • usunięcia danych (w zakresie niezbędnym do rozliczeń i obowiązków prawnych),
   • ograniczenia przetwarzania,
   • przenoszenia danych,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są w Polityce Prywatności na stronie motylpro.pl.

§ 9. Odpowiedzialność

1. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za treści publikowane w ramach Programu, w tym za ich zgodność z prawdą, przepisami prawa oraz regulaminami platform społecznościowych.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
   • treści publikowane przez Uczestnika,
   • naruszenie praw osób trzecich przez Uczestnika,
   • działania platform społecznościowych (blokady kont, usunięcie treści, itp.),
   • utratę obserwujących lub zasięgów przez Uczestnika.
3. Uczestnik zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Organizatora o wszelkich roszczeniach osób trzecich związanych z publikacjami w ramach Programu.

§ 10. Rozwiązanie współpracy

1. Zarówno Uczestnik, jak i Organizator mogą rozwiązać współpracę w ramach Programu w każdym czasie, z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia.
2. Oświadczenie o wypowiedzeniu należy przesłać drogą mailową na adres: info@motylpro.pl.
3. Organizator może rozwiązać współpracę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
   • naruszenia postanowień Regulaminu przez Uczestnika,
   • działań na szkodę wizerunku marki Motyl-Pro,
   • niewykonywania obowiązków wynikających z umowy o współpracy,
   • stwierdzenia nadużyć lub nieuczciwych praktyk.
4. Po zakończeniu współpracy:
   • Kod rabatowy Uczestnika zostaje dezaktywowany,
   • Uczestnik zachowuje prawo do rozliczenia Prowizji naliczonej do dnia zakończenia współpracy,
   • Uczestnik zobowiązany jest do usunięcia aktywnych publikacji zawierających Kod rabatowy (na żądanie Organizatora).

§ 11. Zmiany Regulaminu

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu w dowolnym czasie.
2. Zmieniony Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie motylpro.pl.
3. Uczestnicy zostaną poinformowani o zmianach drogą mailową, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
4. W przypadku braku akceptacji zmian, Uczestnik ma prawo do wypowiedzenia uczestnictwa w Programie zgodnie z § 10.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności:
   • Kodeksu cywilnego,
   • ustawy o prawach konsumenta,
   • ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO.
2. Wszelkie spory wynikające z Programu będą rozstrzygane zgodnie z właściwymi przepisami prawa polskiego.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie motylpro.pl.